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퀵북(Quick book)을 모르세요 ?
 아직도 비지니스를 하면서 퀵북(Quick book)을 모르세요 ? “퀵북(QuickBook)을 모르시나요 ?” 아직도 회계 장부를 손으로 일일히 기록하고 있는 분들을 볼때가 있습니다. 세상은 변하고 있는데, 변화를 두려워하는 건지 옛날 방법을 고수하는 분들을 볼때면, 비단컴퓨터 업종에서 일하는 사람이 아니라도, 좀 안타까울때가 있습니다. 퀵북은 미국의 Small 비즈니스 들이 가장 많이 사용하는 회계 프로그램으로서 인투이트(Intuit)사가 만든 회계업무 관련 프로그램입니다. 단순한 회계장부 관리가 아니라, 회사의 인벤토리를 비롯한 모든 재무구조와 네트워킹을 통한 회계 어카운팅 능력이 뛰어나서 Office Depot나 Office Max, 그리고 Costco 같은 곳에 갈때마다 입구에서 소프트웨어 프로그램들을 전시하여 팔고 있습니다. 그만큼 미국 회사에는 아주 널리 사용되고 있습니다. 하지만 한인들 비즈니스에는 거의 찾아볼 수 없습니다. 한번 이 퀵북을 사용하신 분들이 모두다 한결같이 하시는 말씀이, 왜 진작 안 배웠을까 하는 후회였습니다. 이것은 마치 걸어서 한시간 가는 거리를 차를 타고 3분만에 갈 수 있다는 사실을 발견하는 것과 같습니다. 복잡한회계업무는 CPA의 몫이지만, 이제 스몰 비즈니스를 비롯하여 중고 업체의 회사를 운영하시는 분이라고 한다면, 퀵북은 필수적으로 배우셔야 하는 사항입니다. 늦지 않았습니다. 퀵북. 비즈니스를 하시는 분이라고 한다면 필수적으로 배우셔야 하는 필수과목입니다. • 개인과 중소기업체 회계관리, • Invoice, Bill 발행, • 수입 지출 회계내역 실시간 파악, • 세무, 회계, 거래내역 관리, • Check, Sales Tax 관리, • 근무시간, 급여, Payroll Tax 관리, Customer 관리, Vendor 관리 (거래처 관리), (Payroll) Quick Books Program의 많은 특징 중, * 먼저 한글 영문이 가능하며 거래처나 고객이나 거래처에 수표를 발행함은 물론 성탄이나 새해 편지를 쓸 때나 필요한 많은 분들께 쉽고 빠르게 한글 및 영문 편지를 작성하여 보낼 수 있으며 주소 봉투도 빠르게 인쇄가 가능한 것이 재미 있지요. 첫째, 개인이 지급한 수표나 현금 종류별 분류되어 수입 지출이 한 번에 보여지고 하루 하루 및 주별 ,보름 및 한 달별 분기별이나 6 개월 매년 이나 5년, 10년, 그이상 100년 이상의 수입 지출이 나타나며 종류별 상품 자재 재고 및 원가 및 매출 단가, 또 매출의 Discount %도 QuickBooks Program을 이용하여 거래처마다 매출 실적에 자재마다 개별 할인률을 주며 매출에 세액과 결산 이윤을 매번 한 눈에 매시간 볼 수 있는 것이 특징입니다. 둘째, 싑게 예를들어 거래처, 협력업체 및 각 분야, 종류별로 분류되어 사무용품, Utility, Pay, Health insurance 및 공사비를 예를 들었을때 (Permit Fee,토목공사, 전기 및 설비 공사, 설계비, 구조계산비, 감리비, 감독비, 기초공사, 조적공사, 바닥공사, 외부공사, 인테리어공사, 지붕공사, 잡철공사, 목공사, 유리 및 창호공사, 조경공사, 통신 및 CCTV 공사, Septic Tank 공사, 가구 등) 등을 인건비 및 재료비 및 세액 등 세부적으로 나누어져 Bank Statement 와 Quick Books 회계 프로그램 장부 Balance가 동일한 월, 년 결산 보고서 분야별 (공사비, 일반 행정 및 각 Account 별)로 신속, 정확하고 상세히 표현되어 한 눈에 이해되어 누구나 알기 쉽게 보실 수 있으며 감사할 수 있다는 특징입니다. 셋째, 수입 지출의 금액과 퍼센테이지로 그래프로도 다양하게 보여집니다. 그래서 예를 들면 주별로, 한 달별로 일 년별로 수입 지출의 상황을 한 눈에 알아볼 수 있다는 것이지요.매년 다음 해의 예산을 만들 수 있으며 거래처 미수금도 쉽게 나타내며 VENDER의 장차 지급할 금액도 쉽게 나타냅니다. 이프로그램으로 수표 CHECK도 발행함과 동시에 지출이 잡히며 거래처에 청구서도 보내며, 영수증도 발행하는 전기능 프로그램입니다. 고객이나 거래처의 모든 관리가 완벽하여 쉽게 사용가능합니다. 그 많은 직원들의 개인관리, 근무시간 관리며 급여와 세금까지 정확하게 계산해 주지요. 이런한 모든 것은 A4, Letter, Legal 등 프린터가 가능합니다. $150-$3000 까지 다양한 프로그램이 $200정도면 훌륭하고요 수입 지출의 재정 정리 하는 방법은 학원에서 배우셔도 되고 만약 바쁘시면 저의 학원을 찾아주세요. CPA 에 들어가는 Book Keeping Cost 도 줄이실수 있습니다. |
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